Archief voor categorie ‘Updates’

19 januari 2012

Earny maakt factureren een spelletje

Hou je niet van factureren maar wel van spelletjes? Dan word je blij van dit nieuws. Want vandaag lanceert Earny een nieuwe versie van zijn online facturatieprogramma, waarmee je munten en buttons kunt verdienen. Zo word je beloond voor het bijhouden van je administratie en maakt Earny factureren pas ècht leuk.

Door administratieve klusjes te doen die de meeste ondernemers niet zo leuk vinden, zoals het invoeren van je klanten en het maken van facturen, verdien je munten. Je gespaarde munten kun je in de Earny Shop inwisselen voor leuke hebbedingen, zoals een iPod. Ook kun je buttons verdienen door het halen van doelen, zoals je eerste 10 verstuurde facturen. Vanaf de start zijn er al 13 buttons die je kunt halen en dat worden er steeds meer.

Eenvoudig factureren
Earny is een eenvoudig online facturatieprogramma, ideaal voor ZZP’ers en MKB’ers om de administratie in bij te houden. Geen gedoe meer met een onoverzichtelijke bult van Excel en Word documenten, maar één duidelijke tool. Met Earny kun je gemakkelijk facturen versturen (per post of per e-mail) in je eigen huisstijl. Ook kun je inkomende facturen bijhouden en daardoor heb je een realtime overzicht van de status van je bedrijf.

Gratis proberen
Met Earny bespaar je veel tijd en geld op het maken en versturen van factureren. De eerste factuur verstuur je al in 2 minuten, in je eigen huisstijl. Probeer Earny de eerste maand gratis en ervaar zelf hoe leuk factureren kan zijn!

19 oktober 2011

Relaties samenvoegen

Iedereen heeft wel eens per ongeluk een relatie toegevoegd die al in Earny zat. En nu heb je twee keer dezelfde relatie waar allebei al een keer een factuur naar verzonden is. Niet zo handig voor het overzicht.

Daarom is het nu mogelijk om relaties samen te voegen. Daarmee maak je van twee relaties weer één relatie en vallen alle facturen onder deze relatie.

In de detailpagina van een relatie heb je nu de optie ‘Relaties samenvoegen’. Vervolgens kies je de tweede relatie en Earny voegt ze samen. Zijn de gegevens van de twee relaties anders? Dan laat Earny je kiezen van welke relatie je de gegevens wilt overnemen.

En zo maakt Earny het factureren weer een beetje leuker.

07 oktober 2011

Earny verstuurt nu ook Invoices

Een veel gestelde vraag is om de facturen in Earny ook in het Engels te kunnen versturen. Daarom hebben we dat deze week toegevoegd aan Earny. Je kunt nu per factuur kiezen of de factuur in het Nederlands of in het Engels verstuurd moet worden.

Je kunt ook per relatie een voorkeur voor een taal opgeven, zodat nieuwe facturen voor die klant automatisch in die taal worden aangemaakt.

Om facturen in het Engels te versturen, dien je eenmalig in de voorkeuren “Factuur in meerdere talen” op Ja te zetten, zodat de optie in Earny beschikbaar wordt.

20 juli 2011

Relaties op de kaart

Waar zitten je klanten eigenlijk? Misschien zitten ze wel op andere plaatsen geconcentreerd dan jij denkt! Daarom hebben we een handige functie toegevoegd in Earny: bekijk al je relaties op een Google Maps kaart.

Van veel mensen die het de eerste keer gebruiken krijgen we de reactie: ‘ik wist helemaal niet dat ik daar zo veel klanten had!’ Dus wie weet krijg ook jij er weer nieuwe inzichten van.

Kengetallen op je dashboard
De kengetallen van je bedrijf hebben we prominenter op het dashboard geplaatst. Hierdoor kun je nóg sneller bekijken hoe je bedrijf er eigenlijk voor staat.

Afrondingen in de aangifte omzetbelasting
Door een klein foutje in de afrondingen van de aangifte omzetbelasting, kon er in sommige gevallen een verschil van maximaal 1 euro optreden in het totaalbedrag. Gelukkig berekent de Belastingdienst dit totaal voor je, dus het heeft geen gevolgen voor ingestuurde aangiftes. Het afrondingsfoutje is in nieuwste versie van Earny opgelost.

Grote wijziging op de achtergrond
Naast deze zichtbare wijzigingen hebben we de manier waarop Earny prijzen en aantallen opslaat, gewijzigd. Deze wijziging was nodig om sporadische afrondingsfouten te voorkomen. Om deze op te lossen moesten we alle plaatsen waar een prijs of een aantal staat aanpassen. Een pittig klusje, waar jij als Earnygebruiker gelukkig niets van merkt.

Nieuwe versie nu online
Deze nieuwe update is vannacht zonder downtime uitgevoerd waardoor je nu al automatisch voorzien bent van de nieuwste versie.

07 juni 2011

Earny update: Facturen maken nu nòg makkelijker

In de nieuwe Earny update die we vandaag hebben gelanceerd, is het nog makkelijker en leuker om facturen te maken. We hebben het aantal stappen namelijk gehalveerd.

Voorheen bestond het maken van een factuur, zowel voor inkomende als uitgaande facturen, uit twee stappen. In de eerste stap selecteerde je de klant of leverancier en in de tweede stap vulde je de details van de factuur in. Vanaf vandaag is de eerste stap vervallen. Het maken van de factuur gebeurt vanaf nu in maar één stap, op één eenvoudige pagina.

Zodra je op ‘factuur toevoegen’ klikt, krijg je de volledige factuur te zien. Daar zoek en selecteer je de klant en vul je direct de factuurregels in.

Het klinkt als een kleine aanpassing, maar deze wijziging maakt het maken van je facturen echt een stuk eenvoudiger. Als je het één keer gedaan hebt, weet je wat we bedoelen.

Ook het aanmaken van periodieke facturen is een stuk eenvoudiger geworden. Daar bestond het maken van een periodieke factuur uit drie stappen en dat hebben we ook teruggebracht tot één stap. Eenvoudig op één pagina de klant en het product selecteren.

Wij zijn erg blij met deze nieuwe update en we hopen dat jullie er ook blij van worden. Laat ons weten wat je er van vindt!

26 januari 2011

Nieuwe layout editor in Earny

Met de update die we vandaag in Earny hebben doorgevoerd, introduceren we een gloednieuwe layout-editor. Daarmee kun je eenvoudig de layout van je facturen en herinneringen aanpassen. Zo maak je ze helemaal passend op je huisstijl.

In de nieuwe editor sleep je de layout-onderdelen van de factuur op de gewenste plek en trek je gemakkelijk je logo groter of kleiner. Zo kun je de facturen voor elke envelop geschikt maken. Ook is het mogelijk om een afbeelding over de hele achtergrond van de factuur te plaatsen, zodat je alle grafische elementen van je briefpapier op je digitale factuur kunt plaatsen.

Bekijk de video om de nieuwe editor in actie te zien.

Factureren naar het buitenland
Sinds vandaag is het ook mogelijk om het BTW nummer van je klant automatisch op de factuur te plaatsen. In de nieuwe layout-editor is hier nu een optie voor. Ook is het mogelijk om per klant aan te geven dat facturen altijd met 0% BTW gemaakt worden. Daardoor vergeet je nooit meer om de BTW-groep op ‘Buitenland’ te zetten.

Facturen per post en per e-mail
Verstuur je facturen zowel per post als per e-mail? En is het soms onoverzichtelijk welke klant nu per post en welke klant de factuur per e-mail wilt ontvangen? Earny helpt je daarmee. Per klant geef je aan of facturen per post of per e-mail verstuurd moeten worden en Earny geeft je voor beide een apart overzicht van nog te versturen facturen.

Nog meer kleine wijzigingen
In deze update zitten verder nog tientallen kleine wijzigingen die het gebruik van Earny nog fijner en logischer maken. De eerder genoemde wijzigingen zijn echter de belangrijkste en grootste aanpassingen. We hopen dat we hiermee het factureren met Earny nog leuker maken.