Door administratieve klusjes te doen die de meeste ondernemers niet zo leuk vinden, zoals het invoeren van je klanten en het maken van facturen, verdien je munten. Je gespaarde munten kun je in de Earny Shop inwisselen voor leuke hebbedingen, zoals een iPod. Ook kun je buttons verdienen door het halen van doelen, zoals je eerste 10 verstuurde facturen. Vanaf de start zijn er al 13 buttons die je kunt halen en dat worden er steeds meer.

Eenvoudig factureren
Earny is een eenvoudig online facturatieprogramma, ideaal voor ZZP’ers en MKB’ers om de administratie in bij te houden. Geen gedoe meer met een onoverzichtelijke bult van Excel en Word documenten, maar één duidelijke tool. Met Earny kun je gemakkelijk facturen versturen (per post of per e-mail) in je eigen huisstijl. Ook kun je inkomende facturen bijhouden en daardoor heb je een realtime overzicht van de status van je bedrijf.

Gratis proberen
Met Earny bespaar je veel tijd en geld op het maken en versturen van factureren. De eerste factuur verstuur je al in 2 minuten, in je eigen huisstijl. Probeer Earny de eerste maand gratis en ervaar zelf hoe leuk factureren kan zijn!

Het bronzen pakket, waarmee tot 15 facturen verstuurd konden worden is vervallen, waardoor we nog steeds 3 verschillende pakketten hebben. Gebruikers die een Brons abonnement hadden, zijn overgezet op Zilver. Daarmee kunnen ze voor dezelfde prijs tot 50 facturen per maand versturen.

De nieuwe pakketten zien er als volgt uit:
Zilver, 50 facturen per maand – € 9,- per maand
Goud, 250 facturen per maand – € 19,- per maand
Platinum, onbeperkt aantal facturen – € 34,- per maand

Gebruik je Chrome? Installeer Earny dan via de Chrome Web Store.

Daarom is het nu mogelijk om relaties samen te voegen. Daarmee maak je van twee relaties weer één relatie en vallen alle facturen onder deze relatie.

In de detailpagina van een relatie heb je nu de optie ‘Relaties samenvoegen’. Vervolgens kies je de tweede relatie en Earny voegt ze samen. Zijn de gegevens van de twee relaties anders? Dan laat Earny je kiezen van welke relatie je de gegevens wilt overnemen.

En zo maakt Earny het factureren weer een beetje leuker.

Je kunt ook per relatie een voorkeur voor een taal opgeven, zodat nieuwe facturen voor die klant automatisch in die taal worden aangemaakt.

Om facturen in het Engels te versturen, dien je eenmalig in de voorkeuren “Factuur in meerdere talen” op Ja te zetten, zodat de optie in Earny beschikbaar wordt.

Van veel mensen die het de eerste keer gebruiken krijgen we de reactie: ‘ik wist helemaal niet dat ik daar zo veel klanten had!’ Dus wie weet krijg ook jij er weer nieuwe inzichten van.

Kengetallen op je dashboard
De kengetallen van je bedrijf hebben we prominenter op het dashboard geplaatst. Hierdoor kun je nóg sneller bekijken hoe je bedrijf er eigenlijk voor staat.

Afrondingen in de aangifte omzetbelasting
Door een klein foutje in de afrondingen van de aangifte omzetbelasting, kon er in sommige gevallen een verschil van maximaal 1 euro optreden in het totaalbedrag. Gelukkig berekent de Belastingdienst dit totaal voor je, dus het heeft geen gevolgen voor ingestuurde aangiftes. Het afrondingsfoutje is in nieuwste versie van Earny opgelost.

Grote wijziging op de achtergrond
Naast deze zichtbare wijzigingen hebben we de manier waarop Earny prijzen en aantallen opslaat, gewijzigd. Deze wijziging was nodig om sporadische afrondingsfouten te voorkomen. Om deze op te lossen moesten we alle plaatsen waar een prijs of een aantal staat aanpassen. Een pittig klusje, waar jij als Earnygebruiker gelukkig niets van merkt.

Nieuwe versie nu online
Deze nieuwe update is vannacht zonder downtime uitgevoerd waardoor je nu al automatisch voorzien bent van de nieuwste versie.

Voorheen bestond het maken van een factuur, zowel voor inkomende als uitgaande facturen, uit twee stappen. In de eerste stap selecteerde je de klant of leverancier en in de tweede stap vulde je de details van de factuur in. Vanaf vandaag is de eerste stap vervallen. Het maken van de factuur gebeurt vanaf nu in maar één stap, op één eenvoudige pagina.

Zodra je op ‘factuur toevoegen’ klikt, krijg je de volledige factuur te zien. Daar zoek en selecteer je de klant en vul je direct de factuurregels in.

Het klinkt als een kleine aanpassing, maar deze wijziging maakt het maken van je facturen echt een stuk eenvoudiger. Als je het één keer gedaan hebt, weet je wat we bedoelen.

Ook het aanmaken van periodieke facturen is een stuk eenvoudiger geworden. Daar bestond het maken van een periodieke factuur uit drie stappen en dat hebben we ook teruggebracht tot één stap. Eenvoudig op één pagina de klant en het product selecteren.

Wij zijn erg blij met deze nieuwe update en we hopen dat jullie er ook blij van worden. Laat ons weten wat je er van vindt!

Ga naar de Earny LinkedIn groep en word lid

Mocht je nog tips hebben voor extra content die we via de LinkedIn groep of via de blog kunnen doorgeven, laat het ons dan weten.

Op de beurs hebben we een demo van Earny die je direct kunt proberen en kijken we graag samen met je hoe Earny jouw bedrijf kan helpen.

De beurs is van 10.00 uur tot 16.00 uur in de Gasthuisstraat in Doesburg, toegang is gratis. Kijk voor meer informatie op www.doesburgonderneemt.nl.

Zorg dat je factuur duidelijk is

Het klinkt als een open deur, maar zorg dat je factuur duidelijk is. Als de factuur niet direct duidelijk is, wordt de factuur sneller opzij gelegd. Staan alle gegevens die de klant nodig heeft om de factuur te betalen, op de rekening? En heb je ook de diensten of producten die je hebt geleverd duidelijk omschreven?

Digitaal versturen + iDEAL

Verstuur je facturen (ook) digitaal naar je klanten en zorg dat ze direct via iDEAL kunnen betalen. Vooral bij particulieren en kleine bedrijven zien we dat facturen vele malen sneller worden betaald als ze die via iDEAL kunnen betalen. En natuurlijk scheelt het je klanten tijd en gedoe als ze de factuur direct online kunnen betalen.

Stuur tijdig een herinnering

Is een factuur niet binnen de gestelde termijn betaald? Ga er dan zo snel mogelijk achteraan. Stuur het liefst één of twee dagen nadat de betalingstermijn is verlopen een herinnering per e-mail. Daardoor laat je zien dat jij de factuur niet laat liggen. Misschien zijn ze de factuur gewoon vergeten en help je ze herinneren met de eerste herinnering.

Bel ze op

Stuur niet teveel herinneringen. Na 2 of 3 herinneringen is het tijd om de klant op een andere manier de factuur te laten betalen. Een hele goede manier daarvoor is de klant gewoon te bellen. Bel de klant dat er nog een openstaande factuur is en vraag wanneer de factuur betaald gaat worden.

Laat het openstaande bedrag niet oplopen

Zorg ervoor dat je stopt met het leveren van je diensten aan klanten die één of meerdere facturen open hebben staan. Daarmee zorg je ervoor dat het bedrag niet te ver oploopt en geef je de klant een extra motivatie om op te schieten met het betalen van de facturen.

Earny helpt je

Als je Earny gebruikt, zorg dan dat Earny je helpt bij het onder controle houden van openstaande facturen. Zo kan je de facturen in Earny via iDEAL laten betalen en via e-mail versturen. Ook houdt Earny bij welke facturen over de betalingstermijn heen zijn en kun je eenvoudig herinneringen sturen. Om te zorgen dat klanten niet teveel openstaande facturen krijgen, geeft Earny aan hoeveel openstaande facturen je klant heeft voordat je een nieuwe factuur stuurt.

Mocht je nog meer tips hebben om klanten sneller te laten betalen? Plaats dan een reactie hieronder.