07 juni 2011

Earny update: Facturen maken nu nòg makkelijker

In de nieuwe Earny update die we vandaag hebben gelanceerd, is het nog makkelijker en leuker om facturen te maken. We hebben het aantal stappen namelijk gehalveerd.

Voorheen bestond het maken van een factuur, zowel voor inkomende als uitgaande facturen, uit twee stappen. In de eerste stap selecteerde je de klant of leverancier en in de tweede stap vulde je de details van de factuur in. Vanaf vandaag is de eerste stap vervallen. Het maken van de factuur gebeurt vanaf nu in maar één stap, op één eenvoudige pagina.

Zodra je op ‘factuur toevoegen’ klikt, krijg je de volledige factuur te zien. Daar zoek en selecteer je de klant en vul je direct de factuurregels in.

Het klinkt als een kleine aanpassing, maar deze wijziging maakt het maken van je facturen echt een stuk eenvoudiger. Als je het één keer gedaan hebt, weet je wat we bedoelen.

Ook het aanmaken van periodieke facturen is een stuk eenvoudiger geworden. Daar bestond het maken van een periodieke factuur uit drie stappen en dat hebben we ook teruggebracht tot één stap. Eenvoudig op één pagina de klant en het product selecteren.

Wij zijn erg blij met deze nieuwe update en we hopen dat jullie er ook blij van worden. Laat ons weten wat je er van vindt!

17 mei 2011

Word lid van onze LinkedIn groep

Gisteren hebben we de Earny LinkedIn groep geopend. Via deze groep blijf je op de hoogte van de laatste Earny nieuwtjes, maar kun je ook in contact komen met andere Earny gebruikers.

Ga naar de Earny LinkedIn groep en word lid

Mocht je nog tips hebben voor extra content die we via de LinkedIn groep of via de blog kunnen doorgeven, laat het ons dan weten.

11 mei 2011

Earny zaterdag op de Doesburgse Ondernemersbeurs

Komende zaterdag 14 mei vindt in het Gasthuis du Soleil de eerste Doesburgse Ondernemersbeurs plaats. Earny is er ook bij, omdat we in Doesburg gevestigd zijn.

Op de beurs hebben we een demo van Earny die je direct kunt proberen en kijken we graag samen met je hoe Earny jouw bedrijf kan helpen.

De beurs is van 10.00 uur tot 16.00 uur in de Gasthuisstraat in Doesburg, toegang is gratis. Kijk voor meer informatie op www.doesburgonderneemt.nl.

09 mei 2011

Hoe zorg je dat je klanten sneller betalen?

Iedere ondernemer krijgt er mee te maken: klanten die zich niet aan de betalingstermijn houden. In deze blogpost een paar tips die ervoor kunnen zorgen dat je klanten sneller betalen.

Zorg dat je factuur duidelijk is

Het klinkt als een open deur, maar zorg dat je factuur duidelijk is. Als de factuur niet direct duidelijk is, wordt de factuur sneller opzij gelegd. Staan alle gegevens die de klant nodig heeft om de factuur te betalen, op de rekening? En heb je ook de diensten of producten die je hebt geleverd duidelijk omschreven?

Digitaal versturen + iDEAL

Verstuur je facturen (ook) digitaal naar je klanten en zorg dat ze direct via iDEAL kunnen betalen. Vooral bij particulieren en kleine bedrijven zien we dat facturen vele malen sneller worden betaald als ze die via iDEAL kunnen betalen. En natuurlijk scheelt het je klanten tijd en gedoe als ze de factuur direct online kunnen betalen.

Lees verder »

04 februari 2011

Tip: Relatie toevoegen zonder te typen

Eenvoudig vanuit je webshop of contactformulier klanten toevoegen aan Earny? Zonder de gegevens over te hoeven typen en zonder gebruik van de Earny API? Ook dat is een fluitje van een cent.

De pagina waarop je nieuwe relaties kunt toevoegen is https://secure.earny.nl/relaties_edit.php?idrelatie=new. Maar daar kun je extra parameters aan toevoegen om velden alvast in te laten vullen. Als je daar bijvoorbeeld &naam=Testbedrijf aan toevoegt, wordt de bedrijfsnaam al voor je ingevuld. Zo werkt dat voor alle velden van het formulier. Zo kun je eenvoudig, zonder dat je hoeft te programmeren, klantgegevens van een ander systeem of van een webformulier in Earny toevoegen.

Een voorbeeld van een link om gegevens in te laten vullen is:
https://secure.earny.nl/relaties_edit.php?idrelatie=new&naam=Testbedrijfsnaam
&postadres=Teststraat%2091&postpostcode=8372%20DJ&postplaats=Doesburg
&telefoonnummer=0313-484422&emailadres=info@logict.nl

Maak het jezelf nog makkelijker en gebruik dit kleine trucje bijvoorbeeld bij een bestelformulier op je website, zodat je de gegevens van een nieuwe klant niet over hoeft te typen.

26 januari 2011

Nieuwe layout editor in Earny

Met de update die we vandaag in Earny hebben doorgevoerd, introduceren we een gloednieuwe layout-editor. Daarmee kun je eenvoudig de layout van je facturen en herinneringen aanpassen. Zo maak je ze helemaal passend op je huisstijl.

In de nieuwe editor sleep je de layout-onderdelen van de factuur op de gewenste plek en trek je gemakkelijk je logo groter of kleiner. Zo kun je de facturen voor elke envelop geschikt maken. Ook is het mogelijk om een afbeelding over de hele achtergrond van de factuur te plaatsen, zodat je alle grafische elementen van je briefpapier op je digitale factuur kunt plaatsen.

Bekijk de video om de nieuwe editor in actie te zien.

Factureren naar het buitenland
Sinds vandaag is het ook mogelijk om het BTW nummer van je klant automatisch op de factuur te plaatsen. In de nieuwe layout-editor is hier nu een optie voor. Ook is het mogelijk om per klant aan te geven dat facturen altijd met 0% BTW gemaakt worden. Daardoor vergeet je nooit meer om de BTW-groep op ‘Buitenland’ te zetten.

Facturen per post en per e-mail
Verstuur je facturen zowel per post als per e-mail? En is het soms onoverzichtelijk welke klant nu per post en welke klant de factuur per e-mail wilt ontvangen? Earny helpt je daarmee. Per klant geef je aan of facturen per post of per e-mail verstuurd moeten worden en Earny geeft je voor beide een apart overzicht van nog te versturen facturen.

Nog meer kleine wijzigingen
In deze update zitten verder nog tientallen kleine wijzigingen die het gebruik van Earny nog fijner en logischer maken. De eerder genoemde wijzigingen zijn echter de belangrijkste en grootste aanpassingen. We hopen dat we hiermee het factureren met Earny nog leuker maken.